Para quem vende decants pelo WhatsApp

Seu grupo de WhatsApp vende.
A Admfy organiza o resto.

A Admfy WGM é um sistema de vendas para grupos de WhatsApp, feito para quem vende decants e perfumes fracionados. A mensagem do comprador vira reserva, o saldo em ml se atualiza, a cobrança sai por Pix ou cartão e o pedido pago entra na fila de envio.

Funciona com
  • WhatsApp
  • Pix
  • Mercado Pago
  • Stripe
  • InfinitePay
  • SuperFrete
Vendedora sorrindo enquanto confere as vendas do grupo no celular.
  1. Campanha #C12 · Âmbar Noir 100 ml
    • 5 ml · R$ 35
    • 10 ml · R$ 65
    • APC · frasco inteiro
  2. Marina

    10ml

    ✅
  3. Rafael

    2x 5ml

    ✅
  4. Reservas confirmadas ✅ Saldo: 80 ml

Exemplo ilustrativo: no grupo de WhatsApp, as mensagens “10ml” e “2x 5ml” viram reservas confirmadas e o saldo cai para 80 ml.

A conversa é só o começo

Vender no grupo de WhatsApp é bom.
Dar conta de tudo é melhor.

  • Biaquero 5ml
  • Léoainda tem?
  • Carlamandei o Pix
  • Ruitroca pra 10ml?
  • Nandareservei? 🙏

Campanha no ar, o grupo acelera: “quero 5ml”, “ainda tem?”, “mandei o Pix”. E você rolando a conversa para montar a lista, somar o saldo e conferir quem já pagou.

A Admfy conecta reservas, pedidos, cobranças e entregas. Você deixa de reconstruir cada venda entre mensagens e planilhas e ganha tempo para escolher boas ofertas e cuidar dos clientes.

Acompanhe uma venda
Duas pessoas descobrindo uma fragrância numa perfumaria, com frasco e decants sobre o balcão.

Por trás do grupo, tem você

Mais tempo para a curadoria e para as pessoas

Descobrir uma fragrância rara. Indicar o decant certo. Ver alguém encontrar o novo perfume favorito.

É essa troca que faz o grupo voltar a comprar. A Admfy WGM cuida das reservas, das cobranças e dos pedidos para você cuidar do que só você faz.

Você aproxima as pessoas do perfume. A Admfy cuida do caminho até a entrega.

Seu grupo pode ser um grande negócio

Frascos pequenos.
Ambições grandes.

Para quem já vende, tempo de volta. Para quem quer crescer, uma operação organizada desde o primeiro lance.

Um cliente. Uma pessoa na operação.mais de R$ 100 mil

em faturamento em 30 dias, vendendo decants em grupo de WhatsApp.

O potencial existe. A organização precisa acompanhar.

Um cliente da Admfy WGM ultrapassou esse faturamento trabalhando sozinho. O caso mostra até onde um negócio de decants pode chegar quando reservas, cobranças e envios não dependem de controle manual.

Quero crescer assim

Caso real informado pela equipe Admfy, com identidade preservada. Resultado individual, sem garantia de repetição. Faturamento não é lucro: custos, despesas e impostos precisam ser considerados. O desempenho depende de demanda, margem, estoque e execução comercial.

Do primeiro lance ao último envio

Como funciona a venda no grupo: publicar, reservar, receber e enviar

Toque em cada etapa para ver o que acontece no WhatsApp e no painel.

1. Campanhas e agenda

Prepare a oferta e escolha a hora de vender

Defina o produto, as frações em ml, os preços e o grupo. Publique na hora ou deixe a campanha agendada para o próximo encontro com seus clientes.

A venda começa com as regras definidas.

  1. Hoje
  2. Campanha #C12 · Âmbar Noir 100 ml
    • 5 ml · R$ 35
    • 10 ml · R$ 65
    • APC · frasco inteiro
    • Responda com 5ml, 10ml ou APC.
Exemplo ilustrativo da etapa Publique.

No painel da Admfy

Campanha agendada
Produto
Âmbar Noir · 100 ml
Opções
5 ml, 10 ml e APC
Publicação
Hoje, às 20h
Grupo
Decants da Ju

✓ Publicada no horário marcado.

2. Lances e reservas

Mandou “10ml” no grupo, reservou

A mensagem do comprador vira reserva, recebe a confirmação no próprio grupo e o saldo em ml se atualiza pelas regras da campanha.

Menos mensagens para conferir, saldo sempre certo.

  1. Campanha #C12 · Âmbar Noir 100 ml
    • 5 ml · R$ 35
    • 10 ml · R$ 65
    • APC · frasco inteiro
    • Responda com 5ml, 10ml ou APC.
  2. Marina

    10ml

    ✅
  3. Rafael

    2x 5ml

    ✅
  4. Camila

    10ml

    ✅
Exemplo ilustrativo da etapa Reserve.

No painel da Admfy

Saldo da campanha #C12
Reservado
30 ml
Disponível
70 ml
Reservas
3 compradores
Lista de espera
vazia

✓ Cada lance conferido e registrado.

3. Checkout e pagamento

Cada comprador recebe o link do próprio pedido

Fechou a campanha? O comprador recebe no privado o pedido com o total e o link do checkout, onde informa a entrega e paga por Pix ou cartão.

Pedido, cobrança e pagamento no mesmo histórico.

  1. Oi, Marina! Seu pedido da campanha #C12 está pronto.

    • 1 decant de 10 ml · R$ 65,00
    • Pague por Pix ou cartão: admfy.com/p/8F2K
  2. Paguei no Pix!

  3. Pagamento confirmado ✅ Obrigada, Marina!

Exemplo ilustrativo da etapa Receba.

No painel da Admfy

Pedido #1042
Compradora
Marina
Itens
1 decant de 10 ml
Total
R$ 65,00
Situação
Pago · Pix

✓ Recebimento registrado no financeiro.

4. Expedição e equipe

Pago, separado, enviado

Os pedidos pagos entram na fila de envios. Quem prepara sabe o que separar, gera a etiqueta de frete e o comprador recebe o rastreio.

Cada pedido com um próximo passo claro.

  1. Amanhã
  2. Marina, seu pedido #1042 foi enviado 📦

    • Rastreio: AA123456789BR
  3. Oba, obrigada!

Exemplo ilustrativo da etapa Envie.

No painel da Admfy

Fila de envios
Separar
1 decant de 10 ml
Etiqueta
SuperFrete
Responsável
Expedição
Situação
Enviado

✓ Venda organizada até a entrega.

Conversas, nomes e valores ilustrativos.

Feito para a rotina de quem vende

Campanhas, lojinha, pagamentos e expedição no mesmo painel

Campanhas e reservas

O pedido chega na conversa. O controle fica com você.

“10ml” e “2x 5ml” viram reservas, com saldo em ml atualizado e confirmação para o comprador no grupo. Agende campanhas, defina as regras e acompanhe quem entrou sem montar a lista na mão.

“2x 5ml”10 ml reservados ✓

Lojinha do grupo

Suas ofertas numa vitrine online

Uma página com as campanhas abertas para o cliente ver o que tem e comprar sem procurar na conversa. Ligada ao mesmo saldo e à mesma operação do grupo.

  • Âmbar Noir 100 ml5 ml · 10 ml · APC70 ml disponíveis
  • Vetiver Azul 75 ml5 ml25 ml disponíveis

Pedidos e financeiro

Saiba quem pagou e o que está pendente

Cada comprador conclui no próprio checkout, por Pix ou cartão. Com um provedor integrado, a confirmação atualiza o pedido sozinha, e você enxerga recebimentos e pendências sem cruzar listas.

  • Marina · R$ 65,00
  • Camila · R$ 65,00
  • Rafael · R$ 70,00Pendente
Pessoa conferindo um pacote pelo celular, com caixas de envio sobre a mesa.

Equipe e expedição

Da venda para quem separa e envia

Pedidos pagos entram na fila de envios. Quem prepara sabe o que separar, gera a etiqueta e registra o envio. Cada pessoa da equipe acessa só a sua parte.

Conheça quem move seu negócio

Relatórios de vendas, clientes e movimento do grupo

Saiba o que vende, quem volta para comprar e como a comunidade se movimenta. Informação para cuidar melhor dos clientes e planejar as próximas ofertas.

  • Vendas e arrecadação Resultado por período.
  • Quem compra mais e quem gasta mais Reconheça os clientes mais presentes.
  • Conversas, entradas e saídas O ritmo e a movimentação do grupo.

Arrecadação · últimos 30 dias

R$ 28.450,00
  1. R$ 4,2 milSemana 1
  2. R$ 8,75 milSemana 2
  3. R$ 6,1 milSemana 3
  4. R$ 9,4 milSemana 4

Quem mais investe em compras

  1. Marina12 compras no período
    R$ 2.340
  2. Rafael9 compras no período
    R$ 1.890
  3. Camila8 compras no período
    R$ 1.560

Movimentação do grupo · últimos 30 dias

Entraram
42
Saíram
11
Saldo
+31

Mais ativo nas conversas: Rafael, 186 mensagens

Dados fictícios. Não representam o caso de faturamento desta página.

Especialmente forte em vendas fracionadas

Quem vende decants sabe: cada ml conta.

Frações de 5 ml e 10 ml, compra do frasco inteiro (APC), saldo em ml, lista de espera e fechamento. As regras da sua venda tratadas desde o início, com os detalhes que uma planilha ou um sistema genérico deixa para você resolver.

Ver no meu tipo de venda
Um frasco, várias vendas100 ml
  1. Marina · 10 ml
  2. Rafael · 2× 5 ml
  3. Camila · 10 ml
  4. Outras reservas · 40 ml
Reservado
70 ml
Disponível
30 ml
Distribuição ilustrativa de um frasco de 100 ml.

Proteção do grupo

Quem você baniu não volta para o seu grupo

Golpista, spam ou concorrente de olho nas suas ofertas: banir é uma vez só. Se a pessoa tentar entrar de novo, a Admfy remove sem você precisar estar olhando.

Proteger meus grupos
(11) 9••••-0001Ficha da pessoa
Banido
Motivo
Comprou por Pix e enviou comprovante falso
Grupo
Decants da Ju
Banido por
Ju · 12 de out., 21:14
Desfazer banimento
Decants da JuHistórico do grupoProtegido
  1. 12 de out.
  2. Loja Ju removeu (11) 9••••-0001
  3. 14 de out.
  4. (11) 9••••-0001 entrou usando o link de convite
  5. Loja Ju removeu (11) 9••••-0001Remoção automática da Admfy
  6. Admfy Novo número atende o grupo: Loja Ju 2. Os banimentos continuam.

  7. 16 de out.
  8. (11) 9••••-0001 entrou usando o link de convite
  9. Loja Ju 2 removeu (11) 9••••-0001Remoção automática da Admfy
Ilustração: a ficha de um número banido por golpe e o histórico do grupo, em que a pessoa entra de novo pelo link de convite e é removida automaticamente, inclusive depois da troca do número que atende o grupo.
  1. Banimento com motivo

    Remova a pessoa do grupo e registre o porquê na ficha dela.

  2. Voltou? Sai sozinho

    Quem foi banido e entra de novo é removido automaticamente.

  3. Vale para o grupo

    Trocou o número que atende o grupo? O banimento continua valendo.

  4. Você decide quem volta

    Desfaça o banimento quando a pessoa puder participar de novo.

Exemplo ilustrativo. Para remover participantes, o número conectado precisa ser administrador do grupo.

Inteligência artificial com contexto

IA que entende as mensagens do grupo e do privado

Nem toda mensagem é um lance. A IA da Admfy interpreta o contexto da conversa para orientar o comprador no momento certo.

  • Uma pergunta pode virar o próximo passo.Reconheça quem procura as campanhas abertas e apresente as ofertas disponíveis.
  • Menos respostas fora de hora.Use a intenção da mensagem para orientar a compra do frasco e o pagamento.
  • O privado também merece atenção.Identifique perguntas que ficaram sem resposta e traga a equipe para a conversa.

IA disponível sob ativação por loja. Saldo, preços e pedidos seguem as regras da operação.

Intenção identificada: consultar ofertas

  1. Oi! O que tem aberto hoje?

  2. Oi, Lucas! Campanhas abertas agora:

    • Âmbar Noir 100 ml · 5 ml e 10 ml
    • Vetiver Azul 75 ml · 5 ml
    • Reserve no grupo.
Exemplo ilustrativo: no privado, a pergunta “O que tem aberto hoje?” recebe a lista de campanhas abertas.

O que vem junto

60 funcionalidades,
do grupo de WhatsApp à entrega

Confira os recursos da Admfy WGM e encontre o que faz diferença na sua rotina.

60 funcionalidades em 8 áreas

Funcionalidades da Admfy WGM por área da operação
FuncionalidadeAdmfy WGM
Grupos e relacionamento
Gestão de grupos e conexõesOrganize seus grupos e acompanhe a conexão dos números.Incluso
Abertura e fechamento do grupoControle quando o grupo recebe mensagens nas campanhas.Incluso
Agenda de mensagensPrograme publicações para o momento certo.Incluso
Mensagens prontas e personalizadasPadronize a comunicação com a voz da sua loja.Incluso
Contatos, histórico e marcadoresEncontre compradores e mantenha o contexto de cada um.Incluso
Busca de mensagensLocalize conversas sem percorrer todo o histórico.Incluso
Fila de atendimentoAcompanhe conversas que precisam da sua equipe.Incluso
Enquetes no grupoCrie, agende e acompanhe votos e interesses.Incluso
Proteção do grupo
Banimento com motivoRemova a pessoa do grupo e registre o motivo na ficha dela.Incluso
Remoção automática de banidosQuem foi banido e entra de novo sai sozinho do grupo.Incluso
Banimento que vale para o grupoTrocou o número que atende o grupo? O banimento continua.Incluso
Revogação do banimentoDesfaça o banimento quando a pessoa puder voltar.Incluso
Campanhas e vendas
Criação e agendamento de campanhasPrepare produto, preços, grupo e horário de publicação.Incluso
Lances e reservas pelo WhatsAppA mensagem do comprador no grupo vira reserva.Incluso
Venda por frações e combinaçõesOfereça 5 ml, 10 ml e quantidades com regras definidas.Incluso
Compra do frasco inteiro (APC)Quem manda “APC” leva o frasco com o que resta dentro.Incluso
Saldo em ml ao vivoVeja o disponível e as reservas enquanto o grupo compra.Incluso
Lista de espera e excedenteOrganize a demanda quando o saldo não atende ao lance.Incluso
Compra por indicaçãoPermita pedidos em nome de outra pessoa, com autorização.Incluso
Encerramento e geração de pedidosConverta reservas em pedidos no fechamento da venda.Incluso
Fechamento agrupadoReúna as compras do grupo em um pedido por comprador.Incluso
Pedidos avulsosRegistre vendas que não nasceram de uma campanha.Incluso
Campanhas simultâneas no grupoMantenha mais de uma oferta ativa, cada uma identificada.Incluso
Oferta do saldo restanteTrate a sobra da campanha com regras próprias de oferta.Incluso
Catálogo, estoque e lojinha
Catálogo de produtosCentralize descrição, imagens e informações do que você vende.Incluso
Estoque por produto e frascoAcompanhe entradas, saídas e saldo de cada frasco.Incluso
Custos de aquisiçãoRegistre o custo de entrada dos produtos.Incluso
Recipientes para fracionamentoOrganize as opções de envase usadas no preparo.Incluso
Lojinha do grupoUma vitrine online com as campanhas abertas.Incluso
Compra pela lojinhaReservas feitas na vitrine entram no mesmo saldo do grupo.Incluso
Identidade visual da lojinhaPersonalize a vitrine com a marca da sua loja.Incluso
Pagamentos e financeiro
Checkout individualCada comprador confere o pedido, informa a entrega e paga.Incluso
Pix e cartão por Mercado Pago, Stripe e InfinitePayReceba pelos provedores habilitados na sua loja.Conforme configuração
Pagamentos manuaisRegistre recebimentos feitos fora dos provedores integrados.Incluso
Prazos e acompanhamento de cobrançasVeja quem pagou e o que ainda está pendente.Incluso
Cobranças avulsas e novas tentativasGerencie cobranças e renove tentativas.Incluso
Livro-caixa e conferênciaConsulte o histórico de recebimentos e movimentações.Incluso
Cancelamento e devolução de itensRegistre ajustes nos pedidos e o efeito no estoque.Incluso
Exportação de pedidosLeve os dados dos pedidos para uma planilha.Incluso
Preparo, frete e entrega
Fila de preparo e expediçãoSaiba quais pedidos separar e preparar para envio.Incluso
Endereço de entrega no checkoutReceba os dados de entrega junto com o pedido.Incluso
Embalagens e remetenteOrganize os dados usados no despacho.Incluso
Cotação e etiqueta de frete com SuperFreteCote o frete e gere a etiqueta pela integração configurada.Conforme configuração
Cobrança de frete posteriorCobre o frete depois da compra, quando esse for seu fluxo.Incluso
Consolidação de enviosJunte os pedidos que vão para o mesmo comprador.Incluso
Rastreamento e situação da entregaAcompanhe a venda depois do pagamento.Incluso
Gestão e equipe
Acesso por funçãoDistribua responsabilidades entre gestão e expedição.Incluso
Relatórios de vendas e arrecadaçãoAcompanhe os resultados da operação por período.Incluso
Ranking por quantidade de comprasVeja quais clientes compram com mais frequência.Incluso
Ranking por valor gastoIdentifique os clientes que mais investem no grupo.Incluso
Participantes mais ativosConheça quem mais conversa e movimenta a comunidade.Incluso
Entradas e saídas do grupoAcompanhe a movimentação de participantes por período.Incluso
Horários de maior atividadeDescubra os dias e horários com mais mensagens.Incluso
Painel no computador e no celularAcompanhe a operação de onde você estiver.Incluso
Central de ajudaConsulte orientações sobre o uso da plataforma.Incluso
Inteligência artificial
Leitura de contexto e intençãoDiferencie uma pergunta de uma intenção de compra.Sob ativação
Consulta de ofertas abertasReconheça quem pergunta pelas campanhas disponíveis.Sob ativação
Orientações de compra e pagamentoUse o contexto para orientar o comprador.Sob ativação
Alertas de perguntas sem resposta no privadoMostre à equipe quem ficou sem resposta.Sob ativação
Revisão das decisões da IAMarque acertos e erros para avaliar a triagem.Sob ativação

Integrações de pagamento e frete dependem de conta e configuração no provedor. IA sob ativação por loja. Tarifas dos provedores não estão incluídas.

Antes de começar

Perguntas frequentes sobre vender em grupo de WhatsApp com a Admfy

Uma nova forma de organizar o que você já faz todos os dias.

Preciso tirar meus clientes do grupo de WhatsApp?

Não. A conversa e os lances continuam no grupo. Quando chega a hora de concluir, o comprador abre o checkout individual para conferir o pedido, informar a entrega e pagar.

A Admfy é só para quem vende decants?

Vendas fracionadas, especialmente decants de perfume, são o foco do fluxo apresentado aqui: frações em ml, compra do frasco inteiro (APC), saldo e lista de espera. A plataforma também reúne catálogo, contatos, pedidos, financeiro e entregas, e a configuração é avaliada para cada tipo de operação.

O que é APC?

É a compra do frasco inteiro. Numa campanha com APC ligado, quem manda “APC” no grupo leva o frasco com o que ainda resta dentro, pelo preço por ml mais o valor da embalagem original. Só uma pessoa leva o frasco: a segunda tentativa é recusada.

O comprador pode pagar por Pix?

Sim. No checkout, ele escolhe entre os meios habilitados pela sua loja, como Pix e cartão, pelos provedores integrados: Mercado Pago, Stripe e InfinitePay. Recebimentos feitos fora deles podem ser registrados como pagamento manual. A disponibilidade de cada meio depende da configuração do provedor.

Como funciona o frete?

O comprador informa o endereço no checkout. Com a integração SuperFrete configurada, você cota o frete, gera a etiqueta e acompanha o envio. Se preferir, cobra o frete depois da compra, quando os pedidos do mesmo comprador estiverem juntos.

Funciona com vários grupos e números?

Sim. Você conecta mais de um número e acompanha vários grupos no mesmo painel. Cada campanha fica identificada no grupo em que está no ar.

Como a Admfy protege o meu grupo?

Você bane uma pessoa do grupo informando o motivo, que fica registrado na ficha dela. Se a pessoa banida entrar de novo, a Admfy remove automaticamente. O banimento vale para o grupo, mesmo que você troque o número que o atende, e pode ser desfeito quando quiser. Para remover participantes, o número conectado precisa ser administrador do grupo.

Posso trabalhar com uma equipe?

Sim. A plataforma tem acessos por função para organizar responsabilidades. A equipe acompanha a operação e quem cuida da expedição trabalha na fila de envios.

O que a IA faz nas conversas?

Quando ativada, a IA interpreta intenções em situações específicas: consultar ofertas abertas, pedir orientação para comprar o frasco ou falar sobre pagamento. Ela também sinaliza perguntas sem resposta no privado. As respostas seguem as configurações da loja, e a IA não define preços nem decide reservas.

Quanto custa?

Os planos são apresentados na conversa com a equipe Admfy, junto com uma demonstração do fluxo no seu tipo de venda. Tarifas dos provedores de pagamento e de frete são cobradas por eles e não estão incluídas.

Os exemplos desta página usam dados reais?

Não. Nomes, valores, conversas e pedidos desta página são ilustrativos. O único número real é o caso de faturamento, informado com a identidade do cliente preservada.

Mais tempo para o que só você faz

Cuide da sua comunidade.
A venda tem quem organize.

Converse com a equipe Admfy pelo WhatsApp e veja o fluxo do primeiro lance ao pedido enviado, no seu tipo de venda.

Conhecer a Admfy WGM
Vamos conversar