Resumo em 30 segundos
- Fixe as regras do grupo antes da primeira oferta: como reservar, prazo de pagamento, frete e desistência.
- Calcule o preço por ml a partir do custo do frasco, somando insumos, taxa do pagamento e margem.
- Anuncie um frasco por mensagem, com tamanhos, preços, o jeito exato de reservar e o horário de encerramento.
- Respeite a ordem de chegada, controle o saldo em ml e mantenha uma lista de espera.
- Feche a venda e cobre todo mundo de uma vez, no privado, com prazo para pagar.
- Confira o pagamento antes de enviar e junte os pedidos do mesmo comprador num envio só.
O que é decant e por que o grupo de WhatsApp vende tão bem
Decant é uma porção de um perfume original transferida para um frasco menor, normalmente de 2, 5 ou 10 ml. Quem compra experimenta uma fragrância cara sem pagar o frasco inteiro; quem vende compra um frasco e divide entre várias pessoas.
O grupo de WhatsApp virou o canal natural dessa venda porque junta o que o decant precisa: curadoria (você escolhe o que entra), prova social (cada reserva mostra que o perfume está saindo) e urgência (o frasco tem poucos ml e, quando acaba, acabou).
Antes da primeira oferta: as regras do grupo
Regra escrita evita discussão. Deixe as regras na descrição do grupo e repita o essencial em cada oferta.
- Como reservar: a mensagem exata que vale como pedido, por exemplo “5ml” ou “2x 5ml”.
- Ordem de chegada: quem manda primeiro leva; o horário da mensagem no grupo decide.
- Prazo de pagamento: quanto tempo o comprador tem depois da cobrança e o que acontece se não pagar.
- Frete: se é cobrado junto com o pedido ou depois, quando as compras do mesmo comprador estiverem reunidas.
- Desistência: até quando dá para cancelar e para onde vai o ml liberado.
- Frasco inteiro: se você aceita a compra do frasco com o que resta dentro (o APC) e como ela funciona.
Como calcular o preço por ml
O ponto de partida é o custo de cada ml do frasco original. Sobre ele entram os insumos do decant, a taxa do meio de pagamento e a sua margem.
Custo por ml = valor pago no frasco ÷ ml do frascoCusto do decant = custo por ml × ml do decant + insumosPreço = custo do decant × (1 + margem) ÷ (1 − taxa do pagamento)Exemplo: um frasco de 100 ml comprado por R$ 600 custa R$ 6 por ml. Um decant de 5 ml usa R$ 30 de perfume e R$ 3,50 de insumos (frasco, atomizador e etiqueta). Com margem de 50% sobre o custo e taxa de 1%, o preço fica em R$ 50,76. Arredonde para R$ 50,90 ou R$ 51.
Calculadora de preço por ml
| Decant | Preço sugerido |
|---|---|
| 2 ml | |
| 5 ml | |
| 10 ml |
Valores antes do arredondamento. A taxa varia conforme o provedor e o meio de pagamento.
- Considere a perda no envase: alguns ml ficam no funil, na pipeta e no fundo do frasco.
- Tamanhos maiores costumam ter preço por ml menor, para estimular quem compra mais.
- No frasco inteiro (APC), a lógica é a mesma: o ml que resta vezes o preço por ml, mais o valor da embalagem original.
Como anunciar a oferta no grupo
Uma oferta por frasco, sempre no mesmo formato. O comprador precisa entender em segundos o que é, quanto custa, como reservar e até quando.
- Foto do frasco real, de preferência com a caixa.
- O formato da resposta escrito na própria oferta.
- Horário de encerramento claro. Se acabar antes, avise no grupo.
- Uma oferta de cada vez, ou cada uma identificada, para ninguém reservar no frasco errado.
Reservas: ordem de chegada, saldo em ml e lista de espera
Cada reserva desconta ml do saldo do frasco. Quando o saldo não atende o pedido, a pessoa vai para a lista de espera e sobe se alguém desistir.
- Confirme cada reserva no grupoUma reação ou uma resposta curta mostra que o pedido entrou e incentiva os próximos.
- Mostre o saldo a todosPublicar quanto resta (“restam 35 ml”) cria urgência e evita pedido que não cabe.
- Trate o frasco inteiro à parteSó uma pessoa leva o frasco (APC). Se já houver decants reservados, quem pede o APC leva o que sobrou.
- Guarde a lista de esperaQuem ficou de fora tem prioridade quando um ml volta para o saldo.
Fechamento e cobrança, sem correr atrás de ninguém
No horário marcado, ou quando o frasco esgota, a venda fecha. Cada comprador deve receber uma única mensagem no privado com o total do pedido e um link para pagar.
- Junte tudo o que a mesma pessoa reservou num pedido só, mesmo que tenha vindo de ofertas diferentes.
- Dê um prazo de pagamento e lembre quem ainda não pagou antes de liberar o ml para a lista de espera.
- Pix e cartão por link de pagamento evitam conferir valor à mão.
- Se o frete é cobrado depois, deixe isso nas regras e cobre quando as compras estiverem reunidas.
Envase, embalagem e envio
- Etiquete cada decant com o nome do perfume e a quantidade em ml.
- Proteja o atomizador e use embalagem que segure vazamento.
- Um envio por comprador: junte todos os pedidos pagos da mesma pessoa.
- Cote o frete, gere a etiqueta e mande o código de rastreio para o comprador.
Proteja o grupo de golpes
Grupo de venda atrai golpista. Os casos mais comuns:
- Comprovante de Pix falso: confira o valor na sua conta antes de separar o pedido. Comprovante não é pagamento.
- Quem reserva e some: prazo de pagamento nas regras e lista de espera resolvem.
- Quem volta depois de removido: registre o motivo da remoção e acompanhe quem entra de novo.
Erros comuns de quem está começando
- Controlar reservas numa planilha enquanto o grupo conversa: alguém sempre fica de fora.
- Vender mais ml do que o frasco tem.
- Cobrar um por um, à mão, horas depois do fechamento.
- Enviar antes de confirmar o pagamento.
- Não ter regra de desistência e deixar ml parado.
Onde a Admfy WGM entra
A Admfy WGM foi feita para esse fluxo. Ela acompanha as mensagens do grupo e faz o trabalho repetitivo de cada etapa:
- ReservasA mensagem “5ml” no grupo vira reserva, na ordem de chegada, e o saldo em ml se atualiza sozinho.
- Frasco inteiro e lista de esperaO APC tem regra própria, uma pessoa só, e quem fica de fora entra na fila.
- CobrançaNo fechamento, cada comprador recebe no privado o link do checkout e paga por Pix ou cartão.
- Envio e proteçãoPedidos pagos entram na fila de envio, a etiqueta sai pela SuperFrete, e quem foi banido e volta ao grupo é removido sozinho.