Resumen en 30 segundos
- Fija las reglas del grupo antes de la primera oferta: cómo reservar, plazo de pago, envío y cancelaciones.
- Calcula el precio por ml a partir del costo del frasco, sumando insumos, comisión del pago y margen.
- Anuncia un frasco por mensaje, con tamaños, precios, la forma exacta de reservar y la hora de cierre.
- Respeta el orden de llegada, controla el saldo en ml y mantén una lista de espera.
- Cierra la venta y cobra a todos de una vez, por privado, con plazo para pagar.
- Confirma el pago antes de enviar y junta los pedidos del mismo comprador en un solo envío.
Qué es un decant y por qué el grupo de WhatsApp vende tan bien
Un decant es una porción de un perfume original trasvasada a un frasco más pequeño, normalmente de 2, 5 o 10 ml. Quien compra prueba una fragancia cara sin pagar el frasco entero; quien vende compra un frasco y lo reparte entre varias personas.
El grupo de WhatsApp se volvió el canal natural de esta venta porque reúne lo que el decant necesita: curaduría (tú eliges qué entra), prueba social (cada reserva muestra que el perfume se está vendiendo) y urgencia (el frasco tiene pocos ml y, cuando se acaba, se acabó).
Antes de la primera oferta: las reglas del grupo
Una regla escrita evita discusiones. Deja las reglas en la descripción del grupo y repite lo esencial en cada oferta.
- Cómo reservar: el mensaje exacto que cuenta como pedido, por ejemplo “5ml” o “2x 5ml”.
- Orden de llegada: quien escribe primero se lo lleva; manda la hora del mensaje en el grupo.
- Plazo de pago: cuánto tiempo tiene el comprador después del cobro y qué pasa si no paga.
- Envío: si se cobra junto con el pedido o después, cuando las compras del mismo comprador estén reunidas.
- Cancelación: hasta cuándo se puede cancelar y a dónde va el ml liberado.
- Frasco entero: si aceptas la compra del frasco con lo que queda dentro (el APC) y cómo funciona.
Cómo calcular el precio por ml
El punto de partida es el costo de cada ml del frasco original. Sobre él entran los insumos del decant, la comisión del medio de pago y tu margen.
Costo por ml = precio pagado por el frasco ÷ ml del frascoCosto del decant = costo por ml × ml del decant + insumosPrecio = costo del decant × (1 + margen) ÷ (1 − comisión del pago)Ejemplo: un frasco de 100 ml comprado por $600 cuesta $6 por ml. Un decant de 5 ml usa $30 de perfume y $3,50 de insumos (frasco, atomizador y etiqueta). Con un margen del 50% sobre el costo y una comisión del 1%, el precio queda en $50,76. Redondea a $50,90 o $51.
Calculadora de precio por ml
| Decant | Precio sugerido |
|---|---|
| 2 ml | |
| 5 ml | |
| 10 ml |
Valores antes del redondeo. La comisión cambia según el proveedor y el medio de pago.
- Considera la pérdida al trasvasar: algunos ml se quedan en el embudo, la pipeta y el fondo del frasco.
- Los tamaños más grandes suelen tener un precio por ml menor, para animar a quien compra más.
- En el frasco entero (APC) la lógica es la misma: el ml que queda por el precio por ml, más el valor del envase original.
Cómo anunciar la oferta en el grupo
Una oferta por frasco, siempre con el mismo formato. El comprador tiene que entender en segundos qué es, cuánto cuesta, cómo reservar y hasta cuándo.
- Foto del frasco real, de preferencia con la caja.
- El formato de respuesta escrito en la propia oferta.
- Hora de cierre clara. Si se agota antes, avisa en el grupo.
- Una oferta a la vez, o cada una identificada, para que nadie reserve en el frasco equivocado.
Reservas: orden de llegada, saldo en ml y lista de espera
Cada reserva descuenta ml del saldo del frasco. Cuando el saldo no alcanza para el pedido, la persona pasa a la lista de espera y sube si alguien cancela.
- Confirma cada reserva en el grupoUna reacción o una respuesta corta muestra que el pedido entró y anima a los siguientes.
- Muestra el saldo a todosPublicar cuánto queda (“quedan 35 ml”) crea urgencia y evita pedidos que no caben.
- Trata el frasco entero aparteSolo una persona se lleva el frasco (APC). Si ya hay decants reservados, quien pide el APC se lleva lo que sobró.
- Guarda la lista de esperaQuien se quedó fuera tiene prioridad cuando un ml vuelve al saldo.
Cierre y cobro, sin perseguir a nadie
A la hora marcada, o cuando el frasco se agota, la venta cierra. Cada comprador debe recibir un único mensaje por privado con el total del pedido y un enlace para pagar.
- Junta todo lo que la misma persona reservó en un solo pedido, aunque venga de ofertas distintas.
- Da un plazo de pago y recuerda a quien aún no pagó antes de liberar el ml para la lista de espera.
- Un enlace de pago (en Brasil, Pix o tarjeta) evita revisar montos a mano.
- Si el envío se cobra después, déjalo en las reglas y cóbralo cuando las compras estén reunidas.
Trasvase, empaque y envío
- Etiqueta cada decant con el nombre del perfume y la cantidad en ml.
- Protege el atomizador y usa un empaque que aguante derrames.
- Un envío por comprador: junta todos los pedidos pagados de la misma persona.
- Cotiza el envío, genera la etiqueta y manda el código de seguimiento al comprador.
Protege el grupo de estafas
Un grupo de ventas atrae estafadores. Los casos más comunes:
- Comprobante de pago falso: revisa el monto en tu cuenta antes de separar el pedido. Un comprobante no es un pago.
- Quien reserva y desaparece: el plazo de pago en las reglas y la lista de espera lo resuelven.
- Quien vuelve después de ser removido: registra el motivo de la remoción y sigue a quien vuelve a entrar.
Errores comunes de quien está empezando
- Controlar reservas en una planilla mientras el grupo conversa: siempre alguien se queda fuera.
- Vender más ml de los que tiene el frasco.
- Cobrar uno por uno, a mano, horas después del cierre.
- Enviar antes de confirmar el pago.
- No tener regla de cancelación y dejar ml sin vender.
Dónde entra Admfy WGM
Admfy WGM fue hecha para este flujo. Sigue los mensajes del grupo y hace el trabajo repetitivo de cada etapa:
- ReservasEl mensaje “5ml” en el grupo se convierte en reserva, por orden de llegada, y el saldo en ml se actualiza solo.
- Frasco entero y lista de esperaEl APC tiene regla propia, una sola persona, y quien queda fuera entra en la fila.
- CobroAl cierre, cada comprador recibe por privado el enlace del checkout y paga por Pix o tarjeta.
- Envío y protecciónLos pedidos pagados entran en la fila de envíos, la etiqueta sale por SuperFrete, y quien fue expulsado y vuelve al grupo es removido solo.